轻量员工 Payroll 服务规则
一句话口径
轻量员工的 Payroll 不默认按月发放,由员工主动申请后按需开具 PDF 工资单文件,不含任何资金划转、不向 IRS 申报、不产生年度 W-2 税表。 工资单支持 W-2 与 1099 两种口径,且仅对当月有有效工作记录的员工开具。
本文是轻量员工 Payroll 的唯一权威口径。Payroll 总览描述的是完整代发薪资模式,涉及轻量员工时以本文为准。
一 政策性质
本文是政策:条款是硬性标准,且对全体轻量员工相同。不满足条件即不予开具,不存在个案例外与口头例外,客服与 HR 无权在个案中放宽。
完整界定见什么是政策。
二 服务边界:是什么,不是什么
| 维度 | 轻量员工 Payroll |
|---|---|
| 触发方式 | 员工主动申请后开具;不默认按月发放 |
| 交付物 | PDF 工资单文件 |
| 资金划转 | 无。不存在实际转账、不涉及银行账户与到账金额 |
| 用途 | 作为雇佣与薪资记录,供 USCIS 及学校审查时提供 |
| IRS | 不向 IRS 申报,不产生 IRS 侧记录 |
| 年度税表 | 不产生年度 W-2 税表 |
| 支持口径 | W-2 与 1099 两类 |
| 前置条件 | 当月存在有效工作记录 |
不默认按月发放
Payroll 不随入职自动开通,也不按月自动生成。没有申请就没有任何工资单产出,不存在"漏发"或"补发"的概念。需要哪个月份的工资单,就针对该月份提出申请。
只交付文件,不含资金划转
交付物是工资单文件本身。Atomeocean 不为轻量员工执行实际发薪,不会有美元到账,员工也无需提供银行账户信息。交付边界的完整口径见Paystub交付物;与已废弃的旧版代发薪资服务的根本区别见薪资服务变更说明。
不向 IRS 申报,不产生年度 W-2 税表
工资单不进入报税链路:Atomeocean 不就此向 IRS 申报,IRS 侧不会形成对应记录,年度也不会向员工出具 W-2 税表。员工不应将轻量员工 Payroll 的工资单当作报税依据。
WARNING
如果你的实际需求是产生真实的美国工资收入与年度税表,本服务不适用。请先阅读Payroll 总览中的适用场景说明,再联系 Atomeocean 确认。
三 两类口径:W-2 与 1099
工资单支持两种口径,按员工身份选择:
| 口径 | 适用身份 | 工资单形态 |
|---|---|---|
| W-2 | 正式雇员身份(如 H1b) | 含代扣代缴项的工资单展示 |
| 1099 | 独立承包商身份(如 OPT、CPT、STEM OPT) | 不含代扣代缴项的工资单展示 |
这里的 W-2 / 1099 指的是工资单的计算与展示口径,不代表走完整的 W-2 或 1099 报税链路。选择 W-2 口径同样不会产生年度 W-2 税表——这两件事互不相关,不要混淆。
不确定自己适用哪一类时,不要自行判断,联系 Atomeocean 确认。文件规格与价格见Paystub 服务。
四 前置条件:当月须有有效工作记录
只对当月存在有效工作记录的员工开具该月工资单。工资单是雇佣关系真实性与持续性的记录,没有对应的工作产出,就没有可开具的依据。
有效工作记录的定义与考核方式以轻量员工工作量管理规定为准。当月无有效工作记录,该月工资单不予开具,且不接受事后补做工作量再回溯开具。
五 客户应如何申请
六 为什么做这次调整
七 政策适用与口径优先级
- 轻量员工 Payroll 的一切规则以本文为准,条款对全体轻量员工同等适用,不接受个案例外(见政策性质)
- Payroll 总览描述完整代发薪资模式,其中的按月发薪、资金划转、IRS 持续申报等内容不适用于轻量员工
- 工资单的交付边界(交付什么、是否含资金划转)见Paystub交付物
- 工资单的规格、价格与下单流程见Paystub 服务
- 有效工作记录的判定见轻量员工工作量管理规定