在职证明文件获取流程
Atomeocean全部员工获取在职证明文件以这一篇为准。
在职证明（Employment Verification Letter）由 Atomeocean 官方出具，证明您在特定月份受雇于 Atomeocean， 包含姓名、职位与在职起止日期。文件的用途与适用场景见申请在职证明。
获取规则
- 证明文件按月出具，一个在职有效月对应一份文件
- 每次申请仅支持单一月份，需要多个月份请分别提交
- 只有在职有效月可以申请；停薪留职、离职或尚未入职的月份无法生成
Atomeocean 每月对员工的在职状态审核一次，当月状态有效即可生成对应月份的证明文件。
什么是在职有效月
举例：张三于 2025 年 2 月入职，同年 6 月离职，7 月重新回归 Atomeocean，并于 9 月再次离职，后续保持观望状态。 在这种情况下，他在 2025 年的在职有效月为 2、3、4、5、7、8 月。
申请步骤
在职证明工具位于您的个人员工页面，登录后在「申请在职证明文件」区域操作。
- 进入 Atomeocean Staff 个人员工页面
- 输入密码完成身份验证
- 找到页面底部的「申请在职证明文件」区域
- 在日期选择器中选择需要证明的在职月份
- 点击「提交并发送至工作邮箱」提交申请
系统将自动生成证明文件，并发送至您在 Atomeocean 员工档案中登记的邮箱。
邮件接收地址
文件将发送至您员工档案中登记的邮箱。如需更新邮箱，请联系 HR 修改后再提交申请。
常见问题
这份文件有什么用途
这份文件是 Atomeocean 对您指定月份雇佣状态的官方背书：只要您持有对应在职有效月的证明文件， Atomeocean 即无条件确认您在该月份处于合规雇佣状态。
文件长期有效，且不受后续状态变化影响——无论您此后是否仍在职、是否已离职、是否身处美国境内， 已出具的文件都始终成立。因此常用于签证与移民材料、贷款与租房、背景调查等需要证明既往雇佣经历的场景。
如何确认我在Atomeocean 登记的邮箱
输入密码完成身份验证后可在员工信息的联系方式查看
选择月份后提示「所选月份不是有效的在职月份」
系统仅允许申请您实际在职的月份。若该月份您处于停薪留职、离职或尚未入职状态，将无法生成证明。 如有疑问，请联系 HR 确认您的在职记录。
在邮箱中没有找到证明文件
请在邮箱的spam分类下确认没有收到在职证明文件，如果没有请按照请求文件标准流程 向HR发送邮件说明原因并申请在职证明文件。
在职证明文件是每个月一张吗
是的。考虑到美国工作中入职与离职时间较为灵活，Atomeocean 会每月对员工的在职状态进行一次审核， 若当月状态有效，将生成对应月份的职位证明文件。详见上文获取规则。